Cambio en el formato de la nómina.

Escrito por Roberto Antunez, Departamento Fiscal en Adarve Abogados.

El pasado martes 6 de noviembre, se aprobó un nuevo formato de nómina, realizando modificaciones en cuanto a los conceptos a reflejar con respecto al modelo antiguo.

Es importante reseñar que dichos cambios entraron en vigor el 12 de Noviembre,  día siguiente a la publicación en el BOE de la normativa, no obstante hay un periodo adaptativo  para reflejar los cambios en las hojas de salario de seis meses desde la aprobación de esta normativa.

El texto que aprueba dichas modificaciones es  la Orden ESS/2098/2014 que viene a desarrollar  y complementar los cambios introducidos en la Ley de la Seguridad Social relativos a la actualización, adecuación y modernización del sistema de la Seguridad Social.

Hacemos un repaso de todos los conceptos que debe componer la nómina:

Datos de encabezamiento del documento, que no varían con respecto al modelo antiguo, por lo que se siguen identificando a cada una de las partes de la relación contractual laboral, es decir, el empleador y empleado, así como el domicilio de cada uno.

Es necesario especificar el periodo de liquidación al que se refiere la hoja de salario, que tampoco sufre modificaciones con respecto al modelo anterior.

Desglose de conceptos, tanto devengados como deducidos, estructurados de la misma forma que antes. Los primeros a reflejar serían los devengados, nos referimos a los conceptos del salario base, prorratas de pagas extras y complementos salariales como más significativos.

Después y siguiendo a los conceptos anteriormente mencionados, los conceptos deducidos, que serían principalmente cotizaciones a la Seguridad Social imputadas al trabajador y retenciones de IRPF.

Y por último, como novedad  un desglose pormenorizado de las aportaciones a la Seguridad Social imputadas directamente al empleador. En concreto el apartado aprobado por la orden mencionada es el siguiente:

DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTOS DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIÓN DEL IRPF Y APORTACIÓN DE LA EMPRESA_Página_3

Cuadro publicado en el BOE, Orden ESS/2098/2014 del 11/11/2014

Las formalidades relativas a la entrega de la nómina, no sufren modificación  pero es  importante para recordar lo siguiente:

Es necesario Entregar el recibo u hoja de salario individual. El recibo ha de ser firmado por el trabajador al hacerle entrega del duplicado y pagarle en metálico o cheque las cantidades reflejadas. Solo si el pago se efectúa por trasferencia bancaria la firma del trabajador se entiende sustituida por el comprobante expedido por la entidad bancaria.

Recabar la firma del trabajador en ningún caso supone una conformidad por parte del trabajador respecto a  los conceptos y devengos reflejados, solo supone una conformidad de entrega de la nómina.

El hecho de No respetar el formato aprobado o,   no entregar el recibo del salario constituye una infracción calificada como leve,  que lleva aparejada una sanción que oscila entre  60€ y 625€. El hecho de no pagar dicho salario está considerado como infracción grave, con una sanción que oscila entre 626€ y 6.250€.

Todos los documentos firmados, así como los boletines de cotización deben de conservarse por parte del empleador durante un periodo de cuatro años. El incumplimiento de esta obligación también constituye una infracción leve.

Considerando que hasta ahora, en los recibos de salarios de los trabajadores únicamente constaban reflejados las bases de cotización y el tipo de retención imputables a la aportación del trabajador o cuota obrera, pero no la determinación de la aportación del empresario o cuota patronal.

Lo que se pretende  con esta modificación legislativa es dotar de una mayor transparencia a ambas partes sobre los datos cotizados a la Seguridad Social, así como concienciar del coste total que supone su contratación.

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